SWOT/FOFA ferramenta para analise

 Chegou aqui agora?

Então dá uma olhada que tem mais posts de gestão de negócios no blog.
Por exemplo, temos uma serie de gestão de clientes, tá?

Começando a desembaraçar “sopa de letras”

 O objetivo é apresentar uma visão básica, incluindo ferramentas, para utilização no nosso segmento de energia solar/FV. Então aqueles conceitos arrumadinhos e de nariz empinado você NÃO ENCONTRA por aqui, combinado?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mãos a obra!

 

SWOT ou FOFA,  o que é?

É uma ferramenta, dentre outras, de analise e que auxilia no planejamento estratégico para a tomada de decisão. 

A gente sabe que as imagens condensam e simplificam vários conceitos, além de favorecer a memorização.

Por isto, traçar uma matriz representando a categorização dos diversos aspectos envolvidos vai clarear os próximos passos.

E o que significa o nome SWOT/FOFA

S para Strengths,

W para Weaknesses

O para Opportunities e

para Threats  no termo em inglês

F para Forças,

O para Oportunidades, 

F para Fraquezas  e

A para Ameaças no termo em português

 

Vamos definir melhor:

Você vai pensar direitinho

  • o que são as suas forças,
  • quais as suas oportunidades,
  • seus pontos fracos ou fraquezas e
  • o que pode representar ameaças!

 

Então, por exemplo, você está avaliando começar a explorar uma outra atividade no seu negócio.
Pensando em oferecer, neste caso, serviços de Comissionamento de Instalações. 

 

Este será o objetivo principal do seu planejamento: Serviços de Comissionamento de Instalações.

Então, para oferecer este serviço, o que são as suas forças, fraquezas, as oportunidades e quais as ameaças.

 

Mãos na massa:

 

Strengths/Forças

→Pode ser, por exemplo, sua experiência profissional anterior, quando participou deste tipo de atividade de engenharia anteriormente. Ou que algum integrante da sua equipe possua este conhecimento. É uma força!

→Você fez recentemente uma formação livre, um curso de Comissionamento e com base neste conhecimento adquirido está em condições de praticar. Força!

Estes são alguns pontos a considerar na sua análise.

Weaknesses/Fraquezas

→Invertendo os exemplos anteriores, a ausência de uma experiência profissional sua ou da sua equipe pode ser uma fraqueza para enfrentar os desafios.

→A falta de uma rotina de aprimoramento, de aquisição de conhecimentos, vai “jogar contra” porque, de fato, você poderá desconhecer as etapas a cumprir para realizar a contento o serviço a que está se propondo. Fraqueza!

 

Opportunities/Oportunidades

→Com o crescimento do mercado de energias renováveis, especialmente de solar/FV haverá maior demanda pelas atividades de Comissionamento, o que vai contribui para trazer mais negócios. Ôpa, oportunidade!

→Pesquisando, você verificou que não há boa capacitação de profissionais no segmento, logo, quem possui as competências sai na frente para formalizar propostas e trazer a  SATISFAÇÃO DO CLIENTE

 

Threats/Ameaças

→Outros profissionais do setor também comentam nos grupos técnicos da intenção de explorar a atividade. Pode haver maior concorrência. Aumento na concorrência? A.m.e.a.ç.a!! 

→Conversando com seus atuais clientes você percebeu que eles não valorizam a atividade, entendem como desnecessária e, por isto, não tenham a intenção de contratar este serviço a médio prazo. 

Resumindo: 

para um objetivo, procure listar vários pontos que possam integrar cada um dos quatro eixos da matriz! 

 

E qual é a cara desta matriz SWOT/FOFA ? 

 

Analise SWOT/FOFA

 

Papel ou Digital? Você decide!

Para alguns o papel ainda é fundamental (estou neste grupo) hehe

Pega então o quadro abaixo, imprime ou copia e vai preenchendo

Tenha como meta obter um resultado final “enxuto” em que os termos que você adotou remetem para o significado exato do que pensou.

É importante pensar bem nas palavras para depois não ficar naquela dúvida: o que será que isto queria dizer mesmo? 

E no digital, como fica?

Como é um esquema simples, a maioria dos softwares serve.
O quadro a seguir foi criado num destes, para desenho, bem simples.

 

Em cada quadrante é só puxar caixas de texto e ir preenchendo.

O que vai contar mesmo é o que você vai inserir em cada quadrante, né?

 

 

 

 

 

Dúvidas até aqui? Retorna a leitura, se for o caso, e depois vamos adiante!

 

Reforçando as etapas da analise SWOT/FOFA

  1. Definir o objeto da sua analise
  2. Preencher os quadrantes de acordo com a categoria : força, oportunidade, fraqueza e ameaça

 

Lembretes úteis

Quadros de retângulo quadrado de papel Post-it Note, outros, diversos,  ângulo, texto png | PNGWing

Vamos considerar perguntas para facilitar o preenchimento de cada quadrante?

FORÇAS :

  1. Quais são os pontos fortes da sua empresa/ de você, neste caso?
  2. Como você vê isso mudando no futuro?

OPORTUNIDADES

  1. Com ajustes simples ou pequenos investimentos, como você consegue crescer?
  2. É possível desdobrar o objeto presente em outros/novos segmentos no futuro?

FRAQUEZAS

  1. Se você fosse a concorrência, o que apontaria como pontos fracos nestes serviços da sua empresa?
  2. Quais são os mais importantes? Como fazer para superar?

AMEAÇAS

  1. Quais fatores podem pressionar o crescimento do seu negócio ou o fluxo de caixa?
  2. Quais dessas ameaças você pode controlar? E quais dessas não é possível ?

Repare que vale tanto para fatores internos como para fatores externos, combinado?

Quanto mais abrangente sua listagem de fatores, maior o guarda-chuva 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Matriz definida? Como prosseguir?

Com um Plano de Ação

Com base na analise do que você traçou é o momento de fazer o seu plano de ação.

Vai seguir adiante e vai mesmo explorar o serviço de Comissionamento, aqui no nosso exemplo, porque concluiu que reúne as condições para explorar o negócio que estudou.

Ou vai estabelecer uma sequencia de pontos necessários antes de prosseguir?

Fazer esta reflexão já vai trazer uma serie de melhorias, com o entendimento do seu negócio, da sua posição de mercado, das suas competências e desejos de conquista.

Só por isto, já valeu e o seu negócio tem mais chances de prosperar!

 

Para fechar a conversa:

Neste post detalhamos a analise SWOT/FOFA esperando ter alcançado nosso objetivo.

Mostramos exemplos e etapas : Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.

Ah e se você não sabe o que é Comissionamento, acompanha aqui que tem post do serviço.